Cand Excelul si cele cinci aplicatii nu mai fac fata
Construim CRM, ERP, portaluri si aplicatii interne pe procesul tau. Un proces tinut in fisiere si pe email consuma ore in fiecare luna, iar orele acelea au un pret pe care il poti calcula. De acolo incepe discutia.
Buget de proiect
Oferta dupa o discutie de 30 de minute
Proiecte care pornesc de la 4.900 de euro
- Analiza pe procesele tale, asa cum se intampla azi
- Estimare pe etape, cu preturi si termene asumate
- Integrari ANAF (e-Factura, SAF-T), banci si API-uri
- Cod sursa, baza de date si documentatie predate integral
- Instruire pentru oamenii care vor folosi aplicatia
- 90 de zile de garantie pe defecte, la fiecare etapa
Pret de pornire. Oferta exacta vine dupa o discutie scurta, cu etape si termene scrise. Preturile sunt in euro, fara TVA. Se factureaza in lei, la cursul BNR din ziua facturii.
Cand nu ai nevoie de software la comanda
Incepem cu partea pe care alte agentii o sar. In destule cazuri un produs de raft sau un abonament lunar face treaba mai bine si mai ieftin, iar noi ti-o spunem inainte sa platesti analiza.
Nu construi nimic daca...
- Procesul tau seamana cu al altor cateva mii de firme: facturare simpla, gestiune de baza, pontaj. Un abonament SaaS de cateva zeci de euro pe luna face acelasi lucru de maine dimineata.
- Procesul inca nu e asezat. Software-ul nu pune ordine acolo unde nu exista, doar toarna beton peste dezordinea actuala.
- Ai nevoie de rezultat luna viitoare. Un proiect serios nu incape in trei saptamani, oricat de mult ai plati.
- Nu ai in firma un om care sa poata da proiectului o zi pe saptamana. Fara cineva de partea ta care raspunde la intrebari si testeaza ce livram, proiectul se opreste, indiferent cine il construieste.
- Vrei software ca sa arate bine intr-o prezentare. E cel mai scump mod de a face impresie.
Merita construit cand...
- Aceeasi informatie se introduce manual in doua sau trei locuri, in fiecare zi.
- Ai depasit Excelul: fisierul are formule si macro-uri pe care le mai intelege un singur om din firma.
- Platesti licente pentru cinci aplicatii care nu vorbesc intre ele, iar legatura dintre ele o tine cineva pe email si pe memorie.
- Un ERP de raft ti-ar cere sa iti schimbi modul de lucru, iar modul acela de lucru este exact motivul pentru care clientii vin la tine.
- Ai reguli pe care niciun furnizor de software nu le are in produs: preturi negociate pe client, fluxuri de aprobare, contracte cu conditii speciale.
- Urmatorul angajat pe care vrei sa il faci ar munci, de fapt, ca sa mute date dintr-un loc in altul.
Socoteala pe care o facem in prima discutie
Cate ore pe luna consuma procesul acum, inmultit cu costul real al unei ore la tine in firma, inmultit cu 24 de luni. Daca cifra care iese nu depaseste clar investitia, iti spunem sa nu construiesti nimic si iti recomandam ce sa cauti in schimb.
Nu orice problema se rezolva cu software la comanda. Daca de fapt iti trebuie un site care aduce cereri de oferta sau un magazin online, vezi creare site de prezentare si preturile publicate, cu cifre, nu cu depinde.
Sase feluri de proiecte care intra aici
Nu toate incep cu un sistem mare. Cele mai multe pornesc de la un singur proces care doare si cresc de acolo.
CRM pe fluxul tau de vanzare
Etapele prin care trece o oferta la tine, cu denumirile pe care le folositi voi in firma. Istoric complet pe client, oferte generate din aplicatie, alerte cand un dosar sta prea mult pe loc.
ERP si gestiune interna
Stocuri, comenzi, aprovizionare, productie si costuri, legate intre ele. De obicei inlocuiesc trei fisiere Excel si doua aplicatii intre care datele se copiaza manual.
Portal pentru clienti sau parteneri
Clientii isi vad singuri comenzile, documentele, facturile si stadiul lucrarii. Se vede direct in cate telefoane primeste biroul intr-o zi obisnuita.
Aplicatii interne pe un singur proces
Cel mai bun raport intre cost si efect: iei procesul care doare cel mai tare, il rezolvi complet, apoi treci la urmatorul. Nu trebuie sa digitalizezi toata firma dintr-o data.
Facturare si raportare
Facturi emise dupa regulile tale, situatii pe client, pe agent, pe perioada, si rapoarte care ies gata de trimis la contabilitate, fara prelucrare manuala.
Aplicatii desktop pentru echipe
Windows si macOS, cand aplicatia trebuie sa mearga si fara internet, sa vorbeasca cu echipamente din birou sau sa proceseze fisiere mari fara sa astepte serverul.
Cel mai recent proiect de acest tip este o aplicatie web interna cu o componenta de AI, construita pentru un proces cu cerinte stricte de confidentialitate. Daca partea de AI e ce te intereseaza, vezi integrari AI si automatizari. Daca aplicatia trebuie sa ajunga si pe telefoanele echipei, spune-ne din prima discutie: partea de aplicatii mobile se planifica de la inceput, nu se lipeste la final.
Integrarile romanesti nu sunt un detaliu de final
Aici se blocheaza cele mai multe proiecte facute de firme care nu lucreaza pe piata din Romania. Le tratam ca etapa cu buget si termen propriu.
Trimitere si descarcare automata prin SPV, tratarea erorilor de validare inainte sa devina amenzi, arhivarea raspunsurilor si a fisierelor semnate.
Generarea declaratiei din datele reale ale aplicatiei, cu validare inainte de depunere, ca sa nu ajunga cineva sa repare fisierul manual in ziua termenului.
Import de extrase, reconcilierea incasarilor cu facturile emise, plati programate catre furnizori. Procesatoare de plati online cand fluxul o cere.
Bon fiscal emis direct din aplicatie, pe imprimante fiscale si case de marcat care au driver sau SDK publicat. Verificam modelul tau inainte sa intre in oferta.
Curieri si AWB, marketplace-uri, platforme de contabilitate, servicii de semnatura electronica. Daca are documentatie publica, se poate lega.
Integrarea cu ANAF nu e greu de scris, e greu de tinut in functiune: se schimba schemele, pica SPV-ul in ziua de 25, apar erori de validare pe care le vezi abia dupa trimitere. De asta integrarile au nevoie de intretinere si dupa receptia proiectului. Le acoperim printr-un contract de intretinere dedicat aplicatiei, ofertat separat de abonamentul de mentenanta pentru site.
Alegem ce se mai poate intretine peste cinci ani
Nu avem un stack preferat pe care sa il vindem tuturor. Regula e simpla: unelte mature, cu documentatie, pe care le mai stie sa le citeasca si altcineva in afara de noi.
Backend si date
Aici sta logica de business si aici se decide daca aplicatia mai poate fi modificata peste trei ani.
Interfata
Ecrane pentru oameni care stau in ele opt ore pe zi: taste rapide, cautare care gaseste, totul incape pe un laptop de 13 inch.
Desktop
Pentru echipele care lucreaza si fara internet sau vorbesc cu echipamente din birou. Alegerea intre cele trei o facem dupa ce vedem ce are de facut aplicatia.
Infrastructura
Aceeasi aplicatie ruleaza la fel pe laptopul programatorului si pe serverul tau, iar o versiune noua urca fara sa fie oprit nimic manual.
Daca ai deja o aplicatie scrisa pe altceva decat vezi aici, spune-ne pe ce e. Nu e motiv de refuz automat, dar iti spunem daca o putem intretine bine sau daca ai fi mai bine servit de o echipa care lucreaza zilnic pe stack-ul acela. Motivul fiecarei alegeri tehnice il primesti scris, in documentul de analiza.
Cinci etape, fiecare cu ceva ce ramane la tine
Nimeni nu semneaza pentru sase luni si asteapta sa vada rezultatul la final. Livram bucati care intra in uz pe masura ce sunt gata.
- 01
Analiza
1 - 2 saptamaniStam cu oamenii care fac munca de zi cu zi, apoi cu cei care semneaza. Urmarim procesul asa cum se intampla azi, cu tot cu exceptiile pe care nimeni nu le scrie nicaieri. De obicei aici apar si doua-trei lucruri care se rezolva fara software.
Ramai cu: document de analiza, harta procesului, lista de functionalitati prioritizata.
- 02
Estimare pe etape
3 - 5 zileNu primesti un numar mare la final de email. Primesti etape, fiecare cu ce contine, cat costa si cand e gata. Poti taia etape, le poti amana sau le poti da altcuiva.
Ramai cu: oferta pe etape, cu preturi si termene asumate in scris.
- 03
Prima transa folosibila
3 - 6 saptamaniPrima etapa ajunge in mainile oamenilor si intra in uz pe date reale. Asa aflam devreme ce am inteles gresit, cat timp reparatia inca e ieftina.
Ramai cu: o parte din aplicatie care functioneaza si aduce deja timp castigat.
- 04
Livrari succesive
la 2 - 4 saptamaniFiecare livrare adauga o bucata testata si o punem in productie. Prioritatile se pot schimba intre etape, pentru ca si afacerea ta se schimba in lunile cat dureaza proiectul.
Ramai cu: versiuni numerotate, note de livrare si posibilitatea de a opri oricand.
- 05
Punere in productie si predare
1 - 2 saptamaniMigram datele vechi, instruim echipa, scriem documentatia de operare si stam aproape in prima luna de utilizare intensiva. Apoi decizi daca ramanem pe intretinere sau preiei tu.
Ramai cu: cod sursa, baza de date, credentiale, documentatie si oameni instruiti.
Analiza se poate plati si separat, ca prima etapa independenta. Pretul ei il afli inainte sa inceapa si se scade integral din prima etapa de dezvoltare daca mergem mai departe impreuna. Documentul rezultat este al tau si il poti duce la orice alta firma de software. O facem la tine in firma daca esti in Cluj sau in judet, altfel online: vezi si software la comanda in Cluj-Napoca.
Ce se intampla daca, peste doi ani, nu mai vrei sa lucrezi cu noi
Este intrebarea corecta si merita un raspuns scris in contract. Mai jos, pe randuri, ce se intampla de obicei in piata si ce semnam noi.
| Subiect | Cum se intampla des | La noi, in contract |
|---|---|---|
| Codul sursa | Ramane la furnizor. Primesti aplicatia care merge, fara ce sta in spatele ei. | Repository pe organizatia firmei tale, cu drepturi de administrator pentru tine, de la primul commit. |
| Servere si conturi | Totul pe conturile agentiei. Accesul la propriile date trece prin ei de fiecare data. | Cloud, domenii si servicii deschise pe firma ta. Noi avem acces ca invitati si ni-l poti taia oricand. |
| Documentatia | Exista in capul programatorului care a scris aplicatia. | Arhitectura, instalare, schema bazei de date si decizii tehnice, actualizate la fiecare livrare. |
| Datele | Format proprietar, export imposibil sau facturat separat. | Baze de date standard, deschise, de regula PostgreSQL. Export complet, oricand, fara sa ne intrebi. |
| Daca ne despartim | Rescrii de la zero cu urmatorul furnizor si platesti a doua oara. | Predare in regula: cod, credentiale, documentatie si doua sedinte de transfer catre echipa care preia. |
Cine face treaba si cand sa nu ne alegi pe noi
Intrebarile de mai jos se pun rar cu voce tare, dar decid contractul. Le lasam deschise pe pagina, cu raspunsuri scurte.
Ce poti verifica in 30 de secunde
Firma din spate este UpTrust CyberSec SRL, CUI RO35327235, J12/3760/2015, cu sediul in Cluj-Napoca. Se verifica pe ONRC inainte sa ne suni.
Lucrari pe care le poti deschide chiar acum:
Sunt lucrari de web. Aplicatiile la comanda stau in retele interne, sub contracte cu clauza de confidentialitate, asa ca le putem descrie in detaliu, dar nu le putem arata.
Cine scrie efectiv codul?
Aceiasi oameni cu care faci discutia de analiza. Pe proiect ai un singur om responsabil, pe care il cunosti de la prima sedinta si care nu se schimba pe parcurs fara sa iti spunem.
Ce se intampla daca omul de pe proiect pleaca?
De asta documentatia se scrie la fiecare livrare si codul sta pe organizatia ta de la primul commit. Proiectul poate fi preluat, de noi sau de altcineva, fara luni de arheologie prin cod.
De ce sa va platesc pe voi si nu un freelancer la jumatate de pret?
Un freelancer bun poate face aplicatia si o poate face mai ieftin. Diferenta apare in luna a saptea, cand isi ia alt contract si ramai cu un cod pe care nu il stie nimeni. Daca proiectul tau e mic si bine delimitat, mergi pe freelancer: pentru asa ceva chiar e alegerea corecta.
Ce se intampla daca ce livram nu functioneaza cum trebuie?
Fiecare etapa are 90 de zile de garantie pe defecte: daca ceva nu face ce scrie in specificatia acceptata de tine, reparam fara sa facturam. Cerintele noi aparute pe parcurs nu intra aici, acelea primesc pret si termen inainte sa lucram. Daca intarziem din vina noastra, afli in scris de indata ce stim si poti opri proiectul la finalul etapei in curs.
Cand nu suntem noi alegerea potrivita?
Nu lucram pe dispozitive medicale si nici pe software care are nevoie de certificare reglementata. Nu luam proiecte in care nu putem vorbi direct cu oamenii care fac munca, pentru ca atunci analiza iese gresita. Si nu tinem mai multe proiecte mari in paralel decat putem duce: daca nu avem loc in perioada de care ai nevoie, iti spunem de cand avem.
Software la comanda, oras cu oras
Fiecare oras are alta problema cand cumpara un sistem intern: productie in Timisoara, documente de transport in Constanta, trasabilitate in Sibiu. Paginile de mai jos sunt scrise pe ce ne cer firmele de acolo.
- Software la comanda Cluj-Napoca
- Software la comanda Bucuresti
- Software la comanda Timisoara
- Software la comanda Iasi
- Software la comanda Brasov
- Software la comanda Constanta
- Software la comanda Oradea
- Software la comanda Sibiu
- Software la comanda Craiova
Lucram si cu institutii publice, prin SEAP sau prin cerere de oferta directa.
Intrebarile care apar in fiecare discutie de proiect
De ce porniti de la 4.900 de euro si cat costa, de fapt, in total?
Pragul exista pentru ca sub el nu iese un proiect intreg, ci o bucata din el: analiza, arhitectura, dezvoltarea propriu-zisa, testarea, migrarea datelor vechi si instruirea oamenilor consuma impreuna cateva saptamani de munca reala. Totalul depinde de cate procese intra in aplicatie si nu vrem sa ramai doar cu cifra de pornire in cap: dupa analiza primesti oferta pe etape, fiecare cu pretul si termenul ei, iar suma etapelor este bugetul, scris, inainte sa incepem. Poti taia etape sau le poti amana. Daca inca din discutia de 30 de minute vedem ca ce vrei nu se aseaza in bugetul pe care il ai, afli atunci, inainte sa platesti analiza.
Cat dureaza un proiect?
O aplicatie interna care rezolva un singur proces bine delimitat ajunge in uz in 6 - 10 saptamani. Un CRM sau un modul de ERP inseamna de obicei 3 - 6 luni pana la acoperirea completa, dar primele bucati intra in uz mult mai devreme, dupa prima transa. Un sistem care inlocuieste tot ce foloseste firma azi nu se face intr-un an calendaristic si nici nu recomandam sa fie incercat asa.
Ce primesc daca ne oprim la jumatatea proiectului?
Tot ce a fost livrat pana atunci, in stare de functionare, plus codul, documentatia si datele. Etapele sunt gandite exact ca sa nu existe momente in care ai platit ceva ce nu poate fi folosit. Daca decizi sa continui cu alta echipa, iti facem predarea la fel de corect ca daca ai fi ramas cu noi.
Al cui e codul pe care il scrieti?
Al tau, integral, inclusiv drepturile patrimoniale de autor, scris in contract. Bibliotecile open source raman sub licentele lor, care permit uz comercial, si primesti lista completa. Nu folosim componente proprii licentiate, pe care sa le pierzi daca schimbi furnizorul. Restul, pe randuri, in tabelul de mai sus.
Cine se ocupa de gazduire si de intretinere dupa lansare?
Poti sa preiei tu, poti sa dai altcuiva sau poti sa ramai cu noi. Serverele si conturile sunt oricum pe firma ta. Pentru o aplicatie la comanda facem un contract de intretinere pe proiect, ofertat separat: acopera integrarile care se schimba (ANAF in primul rand), corectiile, actualizarile de securitate si un numar de ore de modificari pe luna, stabilit dupa cat de des se misca lucrurile la tine. Abonamentul de mentenanta de 99 de euro pe luna, fara TVA, publicat pe pagina de preturi, este pentru site, nu pentru software la comanda. Modificarile mari se oferteaza separat, pe ore sau pe pachet, cu estimare inainte.
Puteti prelua un proiect inceput de altcineva?
Da, dar incepem cu doua sau trei zile de evaluare a codului existent, platite la un pret fix pe care il afli inainte si care se scade din prima etapa daca mergem mai departe. Dupa evaluare iti spunem una din doua variante: se poate continua, si atunci primesti un plan, sau rescrierea costa mai putin decat reparatia, si atunci iti aratam calculul pe care ne bazam. Il spunem si in a doua varianta, chiar daca ne trimite pe noi in urmatorul proiect, nu in acesta.
Cum estimati, daca nici voi si nici eu nu stim tot de la inceput?
Nu estimam tot de la inceput, pentru ca asa apar cifrele care se dubleaza pe parcurs. Estimam ferm etapa urmatoare si dam un interval pentru rest, iar intervalul se ingusteaza cu fiecare livrare. Analiza initiala exista tocmai ca sa reducem necunoscutele inainte sa scriem prima linie de cod. Cand apare o cerinta noua pe parcurs, primesti pretul si termenul ei inainte sa lucram.
Spune-ne ce proces te costa cel mai mult timp
Treizeci de minute, fara prezentare de vanzari. Ne uitam la proces, iti spunem daca merita construit ceva si cu ce etapa are sens sa incepi. Scrii doua randuri in formular si te sunam in aceeasi zi lucratoare.
Sau cere intai auditul gratuit al site-ului si decizi dupa ce vezi raportul.