Sari la continut
Webtopocket, Your Integrated Digital Agency
Software la comanda la Iasi

Software la comanda la Iasi, pentru firme cu trei programe care nu vorbesc intre ele

Firmele care ne suna nu duc lipsa de software. Au trei sau patru programe, fiecare bun la ce face, si intre ele stau oameni care muta date dintr-un ecran in altul. Construim CRM, ERP, portaluri si aplicatii interne pe procesul tau, sau doar puntea care leaga ce ai deja. Biroul e in Cluj-Napoca, proiectul se lucreaza integral la distanta.

Pornim de la ce ai deja: de multe ori se leaga, nu trebuie inlocuit
Analiza inainte de oferta, cu estimare pe etape, preturi si termene scrise
Roluri, jurnal de acces si minimizarea datelor, cerute serios in medical privat
Codul, serverele si conturile stau pe firma ta de la primul commit

Buget de proiect

Oferta dupa o discutie de 30 de minute

Proiecte care pornesc de la 4.900 de euro

  • Analiza pe procesele tale, cu tot cu exceptiile lor
  • Legam intai ce ai deja, inlocuim doar ce chiar trebuie inlocuit
  • Integrari ANAF (e-Factura, SAF-T), banci si API-uri
  • Roluri, jurnal de acces si backup cu restaurare testata
  • Cod, baza de date, documentatie si instruirea oamenilor
  • 90 de zile de garantie pe defecte, la fiecare etapa
Discutam proiectul

Pret de pornire. Oferta exacta vine dupa o discutie scurta, cu etape si termene scrise. Preturile sunt in euro, fara TVA. Se factureaza in lei, la cursul BNR din ziua facturii.

Problema, asa cum arata la Iasi

Unde se duc orele intr-o firma care a crescut mai repede decat sistemele ei

La Iasi stau una langa alta doua lumi care nu se intalnesc aproape niciodata: firmele de servicii si de productie crescute repede in ultimii ani si cabinetele, laboratoarele si centrele de imagistica private asezate in jurul spitalelor clinice. Tipuri de firme foarte diferite, cu acelasi simptom: nu le lipseste software-ul, le lipseste legatura dintre bucatile lui. Un proiect de software la comanda pentru o firma din Iasi porneste la Webtopocket de la 4.900 de euro fara TVA, iar prima transa folosibila intra in uz in 3 - 6 saptamani de la startul dezvoltarii. Mai jos e traseul unei programari, pas cu pas, si locul exact in care aceeasi informatie se tasteaza inca o data.

  1. 01Se stabileste ora

    Telefon si WhatsApp

    Deocamdata nu exista nicaieri scris, in afara de un mesaj pe telefonul receptiei.

  2. 02Se noteaza programarea

    Agenda sau calendar online

    Numele si telefonul, tastate a doua oara, de multe ori prescurtat.

  3. 03Se tine evidenta lunii

    Excel partajat

    Aceleasi date, a treia oara, plus serviciul, pretul si cine a facut lucrarea.

  4. 04Se emite documentul

    Programul de facturare

    Datele clientului, a patra oara, cu o litera gresita in CUI din cand in cand.

  5. 05Se pune rezultatul

    Folder pe server sau dosar de hartie

    Legatura dintre document si programare se tine minte, nu se scrie nicaieri.

01

Reintroducerea

Aceeasi informatie trece prin patru ecrane pana ajunge pe factura. Fiecare trecere e o ocazie de greseala si un minut consumat de un om platit sa faca altceva.

02

Cautarea

Cand cineva suna si intreaba de un document de acum sase luni, raspunsul depinde de memoria unui coleg si de cum si-a denumit el folderele.

03

Inchiderea lunii

Punerea fata in fata a incasarilor, a programarilor si a facturilor emise inseamna doua zile in care nimeni nu face vanzare. Se repeta in fiecare luna.

04

Intrebarile clientilor

Fiecare "unde e lucrarea mea" ajunge la un om. Un portal in care clientul vede singur raspunsul scoate din zi telefoanele care nu aduc nimic nou.

Al doilea simptom: baza de date creste mai repede decat echipa

La firmele care cresc repede apare, dupa doi sau trei ani, un al doilea semn: raportul care iesea instant acum ruleaza un minut, cautarea dupa un client se face cu rabdare, iar fisierul Excel care tine legatura dintre sisteme are formule pe care le mai intelege un singur om din firma. Nu e o problema de server mai mare. E semnul ca datele au depasit unealta in care au fost puse.

Daca ce te supara e de fapt site-ul, nu procesul intern, atunci discutia e alta si are pagina ei: web design la Iasi. Daca ai deja o aplicatie si vrei intai un diagnostic scris, cere auditul gratuit.

Inainte de orice discutie

Cand nu ai nevoie de software la comanda

In destule cazuri un program de raft sau un abonament lunar face treaba mai bine si mai ieftin decat orice am construi noi. Tabelul de mai jos e ordinea in care punem intrebarile, si a treia coloana e singura care conteaza: momentul in care socoteala se schimba.

Ce vrei sa rezolviCe cumperi de raft, mai ieftinCand se schimba socoteala
Facturare si contabilitate primaraUn program de facturare cu abonament lunar de cateva zeci de euro, care acopera e-Factura si se actualizeaza fara sa platesti tu dezvoltare. Pentru SAF-T verifica cu contabilul tau ce include exact pachetul: D406 se construieste din datele de contabilitate, nu doar din facturi.Cand pretul depinde de contracte negociate pe client, de discounturi pe volum sau de un flux de aprobare pe care niciun produs de raft nu il are.
Programari intr-un cabinet cu un medic si o asistentaUn serviciu de programari online, cu abonament. Merge din prima zi si nu ai ce intretine.Cand ai mai multe puncte de lucru, aparate care se rezerva separat de om, si cand dosarul trebuie sa stea in acelasi loc cu programarea, nu in alta aplicatie.
Gestiune si stocuri obisnuiteUn ERP de raft, cu implementare platita o singura data si suport de la producator.Cand ERP-ul te obliga sa iti schimbi modul de lucru, iar modul acela de lucru este exact motivul pentru care clientii vin la tine si nu la altcineva.
Rapoarte si tablouri de bordUn instrument de raportare conectat peste bazele de date pe care le ai deja. Se face in cateva zile, nu in cateva luni.Cand aceeasi cifra iese diferit din doua sisteme si nimeni din firma nu poate spune care dintre ele are dreptate.
Site, magazin online sau formular de contactUn site facut ca lumea. Are alt pret, alt termen si alta pagina.Cand din site trebuie sa porneasca un flux intern: comanda intra in productie, clientul isi vede singur stadiul, iar datele nu se mai retasteaza nicaieri.

Concret, pe firmele din Iasi

Un cabinet cu un medic si o asistenta nu are ce face cu software la comanda: pentru el, un serviciu de programari cu abonament e raspunsul corect si il spunem din prima discutie. La fel, o firma tanara de servicii care factureaza pe ore catre cativa clienti se descurca ani buni cu unelte de raft. Socoteala se schimba cand apar al doilea punct de lucru, al treilea program care tine o parte din adevar si primul om angajat ca sa mute date dintr-un loc in altul. Atunci calculul e simplu: ore pe luna consumate de proces, inmultite cu costul real al unei ore la tine in firma, inmultite cu 24 de luni. Daca cifra nu depaseste clar investitia, iti spunem sa nu construiesti nimic.

Cand nu suntem noi echipa potrivita

Sase situatii in care raspunsul nostru e nu. Le scriem aici ca sa nu pierdem amandoi doua saptamani de emailuri.

  • Ai nevoie de cineva care sa stea in firma ta la Iasi, langa oameni, in primele luni de folosire. Noi lucram integral la distanta si la asta nu ne putem angaja. Pentru asa ceva ia o echipa din oras.
  • Aplicatia are legatura cu un dispozitiv medical sau cere certificare reglementata. Nu lucram pe asa ceva si nu invatam pe banii tai.
  • Nu ai in firma un om care sa dea proiectului o zi pe saptamana, sa raspunda la intrebari si sa testeze ce livram. Fara el proiectul se opreste, indiferent cine il construieste.
  • Procesul inca nu e asezat si se schimba de la o luna la alta. Software-ul nu pune ordine unde nu exista, doar toarna beton peste dezordinea de azi.
  • Ai nevoie de aplicatie luna viitoare. Cu analiza si estimarea inainte, prima transa folosibila iese in jur de doua luni de la semnare si nu mai repede, oricat ai plati.
  • Nu avem loc in perioada de care ai nevoie. Nu tinem in paralel mai multe proiecte mari decat putem duce, iar cand nu avem loc iti spunem de cand avem, nu te tinem in asteptare.
Ce construim

Ce se cere cel mai des de la o firma sau un cabinet care a crescut repede

Nu incepe aproape nimeni cu un sistem mare. Cele mai multe proiecte pornesc de la un singur proces care doare, sau chiar de la legatura dintre doua programe care exista deja si se ignora reciproc.

Programari, resurse si fluxul zilei

O programare leaga in acelasi timp omul, aparatul si sala. De aici pornesc si confirmarile automate, si lista de asteptare, si raportul de ocupare pe care il citesti luni dimineata.

Dosare, documente si drepturi pe rol

Dosarul clientului sau al pacientului, cu toate documentele legate de evenimentul care le-a produs. Cine vede ce se stabileste pe rol, iar sistemul scrie cine a deschis fiecare dosar.

Puntea intre sistemele pe care le ai

Cel mai ieftin proiect de pe pagina asta si, de cele mai multe ori, primul care merita facut. Sincronizam programul de facturare, gestiunea si aplicatia de programari, ca sa nu se mai retasteze nimic.

CRM si ERP pe procesul tau

Etapele prin care trece o oferta la tine, cu denumirile voastre, sau partea de stocuri, comenzi si costuri legate intre ele. De obicei inlocuiesc doua fisiere Excel si o aplicatie care nu mai e sustinuta.

Portal pentru clienti si parteneri

Clientul isi vede singur comenzile, documentele si stadiul lucrarii, cu autentificare si drepturi limitate la ce e al lui. Inainte sa construim portalul numaram, timp de o saptamana obisnuita, cate apeluri de tip "unde e lucrarea mea" primeste receptia, si trecem cifra in documentul de analiza. Asa se poate compara dupa trei luni de folosire, in loc sa ne credeti pe cuvant.

Facturare si raportare

Facturi emise dupa regulile tale, direct din datele sistemului, plus situatii pe client, pe om si pe perioada, care ies gata de trimis la contabilitate, fara prelucrare manuala.

Cand aplicatia iese din browser

Daca programul trebuie sa mearga si cand cade internetul, sa vorbeasca cu un aparat din birou sau din laborator, ori sa prelucreze fisiere mari fara sa astepte serverul, atunci nu e o aplicatie web, e una desktop. Construim si asa ceva, pentru Windows si macOS, pe .NET MAUI, Tauri sau Electron, cu scriere locala si sincronizare cand revine conexiunea.

Cea mai apropiata referinta pe care o avem pentru zona medicala privata este o aplicatie web interna cu o componenta de AI, construita pentru o clinica privata, un proiect sub NDA. Nu il putem arata si nu ii putem da numele, dar il putem descrie in detaliu intr-o discutie, inclusiv partea de drepturi pe rol si de separare a datelor. Partea de site a aceleiasi discutii, formularul prin care intra programarea si pagina de serviciu, este pe pagina de web design la Iasi.

Daca partea de AI e ce te intereseaza in mod special, are pagina ei: integrari AI si automatizari. Daca aplicatia trebuie sa ajunga si pe telefoanele oamenilor de pe teren, spune-ne din prima discutie: partea de aplicatii mobile se planifica de la inceput, nu se lipeste la final.

Date cu caracter personal

Ce inseamna, la nivel de sistem, ca datele sunt tratate serios

Pagina de web design de la Iasi vorbeste despre formularul prin care intra programarea. Aici incepe partea de dupa: dosarul care se deschide, cine il poate deschide si ce ramane scris despre asta. La un cabinet cu un singur medic intrebarea nu se pune. Se pune de la al doilea punct de lucru in sus, cand aceleasi date sunt vazute de oameni care nu stau in aceeasi camera. Sase lucruri intra in proiect din constructie, nu se adauga la final, si niciunul nu e o optiune scumpa.

01

Roluri si drepturi, nu un cont comun

Receptia vede ora si numele, omul care face lucrarea vede dosarul, contabilitatea vede suma. Contul comun folosit de toata lumea e cea mai raspandita problema si cea mai ieftin de reparat.

02

Jurnal de acces

Sistemul scrie cine a deschis ce dosar si cand. Fara asta, la o reclamatie nu poti raspunde la intrebarea "cine a vazut datele mele" altfel decat cu o presupunere.

03

Minimizare, din constructie

Formularul nu cere campuri de care procesul nu are nevoie. Fiecare camp in plus e un lucru de aparat, de justificat si de sters mai tarziu.

04

Criptare si medii separate

Criptare in transport si pe disc, iar mediul de test nu ruleaza pe date reale. Se lucreaza pe date anonimizate, altfel toata echipa de dezvoltare ajunge sa vada dosare adevarate.

05

Backup cu restaurare testata

Un backup care nu a fost restaurat niciodata este o presupunere, nu o copie de siguranta. Restaurarea se probeaza si se trece in documentatia de operare, cu data.

06

Termene de pastrare si stergere

Datele au in sistem o data la care ies din uz, iar stergerea se face pe buton, nu pe cerere catre programator. Termenele le stabilesti tu cu consultantul tau, noi le implementam.

Ce nu facem: registrul de prelucrari

Nu suntem avocati si nu iti scriem registrul de prelucrari, evaluarea de impact sau informarea catre pacienti. Fata de un site, aici lista e mai lunga: o aplicatie interna are conturi, roluri, jurnale si copii de siguranta, adica exact lucrurile pe care un consultant ti le cere in scris. Primesti lista masurilor implementate, pe puncte, cu ce face sistemul si ce ramane in sarcina ta, ca sa o poata verifica el fara sa ne sune. Daca nu ai consultant, iti spunem sa iei unul inainte sa pornim, nu dupa.

Integrari

Cu ce se leaga sistemul si ce verificam inainte de oferta

Integrarile nu sunt un detaliu de final, sunt etapa cu buget si termen propriu. Aici se blocheaza cele mai multe proiecte, si aproape intotdeauna din motive care se pot afla dinainte. De asta fiecare rand de mai jos are si ce verificam la analiza.

Sistemele tale actuale

Programul de facturare, gestiunea, aplicatia de programari, fisierele de pe server. Le inventariem la analiza si stabilim care ramane sursa de adevar pentru fiecare tip de informatie.

Verificam la analiza: Daca au API, export programat sau macar o baza de date la care se poate ajunge legal si stabil.

ANAF e-Factura

Trimitere si descarcare prin SPV direct din aplicatie, cu erorile de validare tratate inainte sa devina o problema, si cu arhivarea raspunsurilor si a fisierelor semnate.

Verificam la analiza: Cine detine certificatul digital si pe ce persoana e inrolat in SPV. Aici se blocheaza cele mai multe integrari.

SAF-T (D406)

Declaratia se genereaza din datele reale ale aplicatiei si se valideaza inainte de depunere, ca sa nu repare cineva fisierul manual chiar in ziua termenului.

Verificam la analiza: Cat de curate sunt nomenclatoarele actuale. De obicei aici e munca, nu in generarea propriu-zisa.

Banci si plati

Import de extrase, reconcilierea incasarilor cu documentele emise, plati programate catre furnizori. Procesatoare de plati online cand fluxul chiar o cere.

Verificam la analiza: Ce formate de extras da banca ta si daca ofera un canal automat sau doar descarcare manuala.

Case de marcat si aparate din birou

Bon fiscal emis direct din aplicatie, pe imprimante fiscale si case de marcat care au driver sau SDK publicat. Aceeasi discutie si pentru aparatele care scot rezultate intr-un fisier.

Verificam la analiza: Modelul exact al aparatului si daca producatorul publica documentatie. Il verificam inainte sa intre in oferta.

API-uri terte

Curieri si AWB, marketplace-uri, platforme de contabilitate, servicii de semnatura electronica, trimitere de SMS pentru confirmarea programarilor.

Verificam la analiza: Daca documentatia e publica si daca serviciul are un mediu de test. Fara mediu de test, prima proba se face in productie.

Partea de integrari nu se termina la receptie. Cand ANAF schimba schema sau validarile, aplicatia ta trebuie modificata in aceeasi saptamana, altfel repara cineva fisierul manual chiar in ziua de 25. De asta in fiecare proiect stabilim in scris, inainte de semnare, doua lucruri: cine se uita la erorile de validare in ziua termenului si in cat timp raspunde. Sunt cifre care intra in contractul de intretinere al aplicatiei, ofertat separat de abonamentul de Mentenanta pentru site.

Cum decurge

Etape, transe si un proiect lucrat de la aproape 400 de kilometri

Nimeni nu semneaza pentru sase luni si asteapta sa vada rezultatul la final. Se livreaza bucati care intra in uz pe masura ce sunt gata, iar plata urmeaza livrarea, nu invers.

  1. 01

    Analiza

    1 - 2 saptamani

    Apeluri video cu oamenii care fac munca, nu doar cu cine semneaza. La firmele de aici analiza incepe aproape mereu cu acelasi lucru: punem pe masa lista programelor care tin fiecare cate o bucata din adevar si stabilim care ramane sursa pentru client, care pentru pret si care pentru document. Iesim cu harta procesului, cu exceptiile pe care nu le stie nimeni pe de rost si cu lista de functionalitati prioritizata.

  2. 02

    Estimare pe etape

    3 - 5 zile

    Primesti etape, fiecare cu ce contine, cat costa si cand e gata, nu o singura cifra mare la capatul unui email. Poti taia etape, le poti amana pe anul urmator sau poti opri proiectul la finalul oricareia dintre ele.

  3. 03

    Prima transa folosibila

    3 - 6 saptamani

    Prima etapa ajunge la oameni si intra in uz pe date reale, nu pe date de test. La un cabinet cu doua puncte de lucru prima transa este de obicei programarea legata de dosar, pentru ca acolo se tasteaza acum de patru ori acelasi nume. Asa iese la suprafata devreme ce am inteles gresit, cat timp corectia inca e ieftina.

  4. 04

    Livrari succesive

    la 2 - 4 saptamani

    La fiecare doua sau patru saptamani urca in productie o bucata testata. Ordinea etapelor ramase se poate schimba intre livrari, pentru ca in lunile cat dureaza proiectul se schimba si firma ta: apare un punct de lucru nou, pleaca omul care tinea Excelul, se muta un termen.

  5. 05

    Productie si predare

    1 - 2 saptamani

    Migram datele vechi, inclusiv arhiva de dosare din Excel si de pe serverul din birou, instruim echipa in doua sesiuni pe apel video si scriem documentatia de operare. Instruirea se face pe schimburi, pentru ca la un cabinet sau la un depozit nu poti opri toata lumea in acelasi interval. Apoi decizi daca ramanem pe intretinere sau preiei tu.

Cum se plateste

Plata unui proiect de software la comanda se face in trei transe, 40 la suta la start, 40 la suta la mijloc si 20 la suta la receptie, iar la proiectele mai lungi de patru luni acelasi ritm se aplica pe fiecare etapa in parte, ca sa nu platesti azi in avans pentru munca de la anul. Analiza se poate plati si separat, ca prima etapa independenta: pretul ei il stii inainte sa inceapa si se scade integral din prima etapa de dezvoltare daca mergem mai departe. Documentul rezultat e al tau si il poti duce la orice alta firma de software din Iasi.

Preturile sunt in euro, fara TVA. Se factureaza in lei, la cursul BNR din ziua facturii. Contractul se semneaza cu UpTrust CyberSec SRL, CUI RO35327235, J12/3760/2015, si e in romana.

Cum lucram la distanta
Cadenta
Un apel video la doua saptamani, in care vezi aplicatia rulata pe date reale, nu capturi de ecran. Deciziile se scriu dupa fiecare apel si iti ajung in scris.
Canalul
Un singur canal scris, comun, ales de tine: email sau chat. Nu tinem proiectul pe mesaje private catre programatori, pentru ca acolo se pierd deciziile.
Cine raspunde
Un singur om responsabil de proiect, cu numele si numarul lui, pe care il cunosti de la prima sedinta si care nu se schimba pe parcurs fara sa iti spunem.
Program si urgente
Program 9 - 18, de luni pana vineri, si daca scrii pana la ora 17 ai raspuns in aceeasi zi lucratoare. La o aplicatie oprita in productie suni pe un numar direct, nu completezi formular, iar termenul de raspuns se stabileste la analiza si intra ca cifra in contractul de intretinere, pe care il citesti inainte sa il semnezi.
Fara blocare la furnizor

Al cui e codul si ce se intampla daca, peste doi ani, ne despartim

Este intrebarea corecta si merita raspunsuri scurte, nu adjective. La Iasi are si o urmare practica: orasul are facultati tehnice care scot programatori in fiecare an, deci poti angaja pe cineva care sa preia un sistem construit pe tehnologii obisnuite. Cu conditia sa nu fie construit pe ceva exotic, iar asta se decide la inceput, nu la final.

Al cui e codul?

Al tau, cu tot cu drepturile patrimoniale de autor, si scrie asa in contract, nu intr-un email. Repository-ul se deschide pe organizatia firmei tale inca din prima zi, iar administrator acolo esti tu, nu noi.

Pe ce conturi stau serverele?

Pe firma ta. Cloud, domenii si servicii se deschid pe datele tale, noi avem acces ca invitati si ni-l poti taia oricand, fara sa se opreasca nimic.

Ce documentatie primesc?

Arhitectura, instalarea, schema bazei de date si deciziile tehnice cu motivul fiecareia, actualizate la fiecare livrare, nu scrise in graba la final.

Imi pot lua datele?

Da, oricand si fara sa ne intrebi. Lucram pe baze de date standard, de regula PostgreSQL, deci exportul complet e o operatiune obisnuita, nu un serviciu facturat.

Daca vrem sa continuam cu alta echipa?

Facem predarea ca la carte: cod, credentiale, documentatie actualizata si doua sedinte de transfer cu echipa care preia, pe apel video. Nu tinem nimic pe loc si nu facturam predarea, indiferent de motivul pentru care pleci.

Pe ce construim

Backend si date

.NETNode.jsPythonPostgreSQL

Interfata

ReactNext.jsTypeScript

Desktop

.NET MAUITauriElectron

Infrastructura

DockerCI/CD

Nu vindem acelasi stack tuturor. Regula de selectie e una singura si o poti verifica si tu, in doua minute: cauta pe un site de recrutare cate posturi deschise sunt la Iasi pe tehnologia propusa. Daca ies zero, e semn ca ai ramane legat de noi. De asta lista de mai sus e scurta si plictisitoare. Motivul fiecarei alegeri il scriem in documentul de analiza, cu alternativa respinsa si cu de ce.

Ce poti verifica inainte sa ne suni

Fiecare etapa livrata are 90 de zile de garantie pe defecte, iar codul, baza de date si conturile de cloud stau pe firma clientului de la primul commit, inclusiv la proiectele lucrate integral la distanta, de la cei aproximativ 400 de kilometri dintre Cluj-Napoca si Iasi. Firma din spate este UpTrust CyberSec SRL, CUI RO35327235, J12/3760/2015, cu sediul in Cluj-Napoca, si se verifica pe ONRC in doua minute.

Lucrari de web pe care le poti deschide chiar acum:

Aplicatiile la comanda stau in retele interne, sub contracte cu clauza de confidentialitate, deci le putem descrie in detaliu, dar nu le putem deschide intr-un browser. Daca ai nevoie si de o recomandare de la o firma din Iasi, cere-o in prima discutie, ca sa afli atunci daca o putem obtine, nu dupa ce semnezi.

Intrebari frecvente

Ce intreaba firmele iesene inainte sa semneze un proiect de software

Sunt intrebarile care apar in fiecare discutie de proiect, in ordinea in care se pun. Fiecare raspuns incepe cu da, cu nu sau cu o cifra.

Cat costa un proiect de software la comanda la Iasi si de ce porneste de la 4.900 de euro?

Un proiect de software la comanda pentru o firma din Iasi porneste de la 4.900 de euro fara TVA, iar sub pragul asta nu iese un proiect intreg, ci o bucata din el: analiza, arhitectura, dezvoltarea, testarea, migrarea datelor vechi si instruirea oamenilor consuma impreuna cateva saptamani de munca reala. Sunt aceleasi preturi ca in orice alt oras, nu exista tarif pe judet si nu exista reducere pentru ca lucram la distanta. Totalul depinde de cate procese intra in aplicatie: dupa analiza primesti oferta pe etape, fiecare cu pretul si termenul ei, iar suma etapelor este bugetul, scris, inainte sa incepem. Daca inca din discutia de 30 de minute vedem ca ce vrei nu incape in bugetul pe care il ai, afli atunci, nu dupa trei emailuri.

Cat dureaza un proiect si cand vad prima bucata functionala?

O aplicatie interna care rezolva un singur proces bine delimitat, de exemplu programarile si dosarele dintr-un cabinet privat din Iasi, ajunge in uz in 6 - 10 saptamani. Un CRM sau un modul de ERP inseamna de obicei 3 - 6 luni pana la acoperire completa, dar prima transa folosibila intra in uz la 3 - 6 saptamani de la startul dezvoltarii, adica in jur de doua luni de la semnare, nu la finalul proiectului. Inainte de dezvoltare stau analiza, 1 - 2 saptamani, si estimarea pe etape, 3 - 5 zile. Un sistem care inlocuieste dintr-o data tot ce foloseste firma azi nu se face intr-un an si nici nu recomandam sa fie incercat asa.

Nu aveti birou la Iasi. Cine vine la noi cand aplicatia se opreste in productie?

Nimeni nu vine, si de asta contractul spune cifre, nu vorbe. Biroul este in Cluj-Napoca, pe Str. Gospodarilor 11A, iar firma din spate este UpTrust CyberSec SRL, CUI RO35327235, J12/3760/2015. Nu avem filiala, om local sau reprezentant la Iasi. O aplicatie oprita in productie se repara oricum prin acces la distanta, nu la fata locului: primesti un numar de telefon direct, nu un formular, iar termenul de raspuns e stabilit la analiza si trecut in contractul de intretinere inainte sa il semnezi. Drumul pana la voi ajuta la doua momente, instruirea si migrarea datelor, si atunci costul lui il vezi ca linie de sine statatoare in oferta, nu topit in pretul etapei.

Daca oprim proiectul dupa a doua etapa, cu ce ramanem si al cui e codul scris pana atunci?

Codul scris pana in acel moment e al tau, cu tot cu drepturile patrimoniale de autor, si e deja pe organizatia firmei tale, pentru ca acolo sta de la primul commit. Ramai cu tot ce a fost livrat pana atunci in stare de functionare, plus documentatia, credentialele si datele, si nu ai de platit nimic pentru predare. Etapele sunt taiate exact ca sa nu existe momente in care ai platit o bucata ce nu poate fi folosita singura. Ce folosim din open source ramane sub licentele proprii, care permit uz comercial, si primesti lista lor la fiecare livrare. Nu punem in aplicatie componente licentiate de noi, pe care sa le pierzi in ziua in care schimbi furnizorul.

Aplicatia noastra a fost scrisa de un fost angajat care intre timp s-a angajat la o firma mare de IT din Iasi. O puteti prelua?

Da, si incepem cu doua sau trei zile de evaluare a codului, la un pret fix pe care il afli inainte si care se scade din prima etapa daca mergem mai departe. Cazul asta il vedem des intr-un oras cu multe firme de produs: aplicatia interna e scrisa de un om care intre timp a intrat intr-o echipa mare, nu mai are timp de ea si nu a lasat documentatie. La evaluare ne uitam la trei lucruri concrete: daca exista istoric in Git sau doar fisiere pe un server, daca baza de date poate fi exportata fara ajutorul lui si daca aplicatia mai porneste pe un calculator curat. Dupa evaluare primesti una din doua concluzii, cu calculul in fata: se continua, si atunci ai un plan pe etape, sau rescrierea costa mai putin decat reparatia. Il spunem si in a doua varianta, chiar daca inseamna un proiect mai mare pentru tine.

Nu stim exact tot ce vrem. Cum estimati un buget, daca nici voi si nici eu nu avem imaginea completa de la inceput?

Estimam ferm doar etapa urmatoare si dam un interval pentru ce ramane, iar intervalul se strange dupa fiecare livrare, pe masura ce dispar necunoscutele. Asa nu ajungi la cifra care se dubleaza pe parcurs, pentru ca nimeni nu s-a angajat la ceva ce nu era clar nici pentru el. Analiza de la inceput exista tocmai ca sa scadem necunoscutele inainte de prima linie de cod, iar daca pe drum apare o cerinta noua, primesti pretul si termenul ei inainte sa lucram la ea, nu pe factura de la final. Ritmul de plata urmeaza acelasi tipar pe fiecare etapa in parte, asa cum e descris mai sus, la sectiunea despre cum se plateste.

Cine se ocupa de aplicatie dupa punerea in productie, daca peste doi ani gasim un programator la Iasi si vrem sa o preluam in firma?

O preluati, si nu trebuie sa ne intrebati. Serverele, conturile si repository-ul sunt pe firma ta de la primul commit, deci nu ai ce recupera de la noi. Concret, la predare primesti doua sedinte de transfer cu omul tau, pe apel video, plus documentul de arhitectura si schema bazei de date actualizate la zi. Alegem dinadins tehnologii pentru care se gasesc oameni in oras, .NET, Node.js, React si PostgreSQL, tocmai ca scenariul asta sa fie posibil. Daca alegi sa ramanem noi, facem un contract de intretinere pe proiect, ofertat separat: acopera integrarile care se schimba, ANAF in primul rand, corectiile, actualizarile de securitate si un numar de ore de modificari pe luna.

Grila completa de preturi, cu ce intra si ce nu intra in fiecare pachet, este pe pagina de preturi. Daca ai deja o aplicatie sau un site si vrei intai un diagnostic scris, cere auditul gratuit.

Spune-ne care proces te costa cel mai mult timp

Treizeci de minute pe apel video, fara prezentare de vanzari. Vino cu un singur proces, cel care iti mananca cel mai mult timp, si iesi din apel cu trei lucruri: daca merita construit ceva sau daca un produs de raft te scoate mai ieftin, cu ce etapa are sens sa incepi si care e ordinul de marime al primei etape. Daca raspunsul e ca nu trebuie sa construiesti nimic, il primesti in acelasi apel.

Sau cere intai auditul gratuit al site-ului si decizi dupa ce vezi raportul.